Описание
Оформление рисунков в отчёте по клинической практике — задача, которая требует чёткого знания требований ГОСТ и внутренних стандартов учебного заведения. Неправильно оформленные рисунки являются одной из наиболее частых причин замечаний нормоконтролёров и возврата работ на доработку.
Студентам 5 курса КГУФКСТ специальности «Экономика и бухгалтерский учёт (СПО)», проходящим клиническую практику в «Кубаньэнерго» в г. Краснодаре, необходимо знать точные требования к оформлению иллюстративного материала в отчётной документации по практике.
В данной статье мы систематизируем все требования к оформлению рисунков в отчёте по клинической практике в КГУФКСТ и дадим практические рекомендации по их применению.
Что относится к рисункам в отчёте о практике
В академических документах, включая отчёты о практике, термин «рисунок» охватывает широкий круг иллюстративных материалов: графики, диаграммы, схемы, фотографии, карты, чертежи и иные изображения. Независимо от вида изображения, все они оформляются по единым правилам, установленным ГОСТ 7.32–2017 и методическими указаниями КГУФКСТ.
Для отчёта по клинической практике специальности «Экономика и бухгалтерский учёт (СПО)» рисунки могут включать организационные схемы структуры «Кубаньэнерго», графики финансовых показателей, диаграммы распределения затрат, схемы бизнес-процессов бухгалтерского учёта и иной иллюстративный материал, непосредственно связанный с содержанием практики.
Когда использовать рисунки
Рисунок целесообразно включать в отчёт тогда, когда он существенно повышает наглядность информации и не может быть адекватно заменён текстовым описанием. Не следует перегружать отчёт иллюстративным материалом: каждый рисунок должен нести конкретную информационную нагрузку и быть непосредственно связан с содержанием окружающего текста.
Требования ГОСТ к оформлению рисунков
ГОСТ 7.32–2017, на который ориентируется КГУФКСТ при формулировке требований к отчётам о практике, содержит чёткие правила оформления иллюстраций.
Подпись рисунка
Каждый рисунок в отчёте по клинической практике должен иметь подпись, которая размещается под рисунком и строится по формату: «Рисунок [номер] — [Название рисунка]». Например: «Рисунок 1 — Организационная структура ПАО «Кубаньэнерго»». Слово «Рисунок» пишется с прописной буквы, точка в конце подписи не ставится. Подпись выравнивается по центру страницы.
Нередко студенты ошибочно размещают подпись над рисунком по аналогии с таблицами. Запомните: таблицы подписываются сверху, рисунки — снизу. Это требование ГОСТ является абсолютным.
Нумерация рисунков
В отчёте по практике принята сквозная нумерация рисунков арабскими цифрами в пределах всего документа (Рисунок 1, Рисунок 2 и т.д.). При нумерации в пределах раздела (Рисунок 2.1) это должно быть прямо указано в методических рекомендациях КГУФКСТ. Нарушать единство системы нумерации недопустимо.
Ссылки на рисунки в тексте
Каждый рисунок должен иметь ссылку в тексте отчёта. Ссылка оформляется в форме «(рисунок 1)» или «представлено на рисунке 1». Рисунок размещается непосредственно после первого упоминания в тексте или на следующей странице. Рисунок без ссылки в тексте — нарушение требований ГОСТ.
Технические требования к качеству рисунков
Помимо структурных требований, существуют технические требования к качеству иллюстраций в отчёте КГУФКСТ. Рисунки должны быть достаточно чёткими и читаемыми при печати в черно-белом формате, поскольку большинство отчётов распечатывается в чёрно-белом варианте. Разрешение растровых изображений должно быть не менее 300 dpi.
- Схемы и диаграммы, созданные в Excel или специализированных программах, экспортируйте в высоком разрешении.
- Используйте чёрно-белую или серую цветовую схему для графиков — цветные элементы при чёрно-белой печати становятся неразличимыми.
- Размер рисунка не должен выходить за границы полей страницы.
Правильно оформленные рисунки делают ваш отчёт профессиональным и удобным для восприятия. Для будущего специалиста по экономике и бухгалтерскому учёту умение грамотно представлять данные в наглядной форме является одной из ключевых профессиональных компетенций.