Описание
Список сокращений в отчёте по научно-исследовательской работе — раздел, которому студенты нередко уделяют недостаточно внимания. Между тем именно грамотное оформление сокращений свидетельствует о профессиональной культуре автора и существенно облегчает восприятие научного текста.
Для студентов 1 курса Иркутского строительного техникума, выполняющих научно-исследовательскую работу в рамках специальности «Фармация (специалитет)» и проходящих практику в «Иркутскэнерго» (г. Иркутск), вопрос оформления сокращений может показаться второстепенным. Однако требования ГОСТ и внутренние стандарты техникума предписывают строгое соблюдение правил работы с аббревиатурами и сокращениями.
В данной статье мы разберём, какие сокращения вносятся в список, в каком порядке они оформляются и как избежать типичных ошибок.
Для чего нужен список сокращений
Список сокращений — это вспомогательный справочный элемент научного текста, позволяющий читателю быстро расшифровать любое аббревиатурное или условное обозначение, встречающееся в работе. Его наличие является обязательным условием для всех научных и учебно-исследовательских работ, в которых используется более трёх нестандартных сокращений.
Согласно требованиям Иркутского строительного техникума и действующим стандартам оформления научных работ, список сокращений размещается в начале работы — после содержания (оглавления) и перед введением. Это обеспечивает читателю возможность ознакомиться со всеми обозначениями до начала чтения основного текста.
Нормативная база оформления
Основным нормативным документом, регулирующим оформление отчёта по НИР, является ГОСТ 7.32–2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Дополнительно следует руководствоваться ГОСТ 7.11 (сокращения слов и словосочетаний на иностранных языках) и ГОСТ 7.12 (сокращения русских слов и словосочетаний). Методические указания Иркутского строительного техникума уточняют и конкретизируют эти требования применительно к учебным работам студентов.
Какие сокращения вносятся в список
В список сокращений включаются все нестандартные сокращения и аббревиатуры, использованные в тексте работы. При этом общеизвестные сокращения — «и т.д.», «и др.», «т.е.», «т.п.» — в список не включаются, поскольку они общепонятны и не требуют расшифровки.
Виды сокращений
Различают несколько видов сокращений, каждый из которых имеет свои правила включения в список. Аббревиатуры (ВОЗ, РФ, НИР) включаются всегда при первом употреблении в тексте с расшифровкой в скобках, а затем вносятся в список. Специальные термины и обозначения, принятые в фармацевтической отрасли или в «Иркутскэнерго», также подлежат обязательному включению в список. Условные обозначения физических величин и единиц измерения вносятся, если они нестандартны или специфичны для данной предметной области.
Для студентов специальности 33.05.01 «Фармация» в список нередко включаются латинские фармацевтические аббревиатуры и обозначения лекарственных форм, а также стандарты и регламенты, принятые в отрасли.
Что не вносится в список
Не следует включать в список сокращений: общеупотребительные сокращения русского языка (см., рис., табл., стр.); названия единиц измерения Международной системы (кг, м, л, с); сокращения, встречающиеся в тексте лишь один раз и расшифрованные непосредственно при первом упоминании, если их общее число не превышает двух-трёх.
Порядок оформления списка сокращений
Оформление списка сокращений в отчёте по НИР Иркутского строительного техникума подчиняется чётким правилам, несоблюдение которых влечёт замечания при нормоконтроле.
Структура записи
Каждая запись в списке оформляется по единому шаблону: сокращение (аббревиатура) — тире или длинное тире — расшифровка. Например: НИР — научно-исследовательская работа; ЛС — лекарственное средство; ГФ РФ — Государственная фармакопея Российской Федерации. Записи располагаются в алфавитном порядке: сначала русскоязычные, затем латиноязычные и иноязычные сокращения.
Шрифт, поля и межстрочный интервал списка сокращений должны соответствовать общим требованиям к оформлению отчёта: Times New Roman 14 пт, интервал 1,5, поля согласно ГОСТ. Заголовок «Список сокращений» (или «Перечень сокращений и условных обозначений») оформляется как заголовок раздела без нумерации.
Типичные ошибки и способы их устранения
На основе анализа работ студентов можно выделить наиболее частые ошибки при оформлении списка сокращений в отчётах по НИР.
- Неполнота списка — в тексте используются сокращения, отсутствующие в списке. Проверьте текст с помощью функции поиска по заглавным буквам.
- Нарушение алфавитного порядка — записи расположены произвольно. Используйте сортировку в текстовом редакторе.
- Несоответствие расшифровки в тексте и в списке — в тексте при первом упоминании дана одна расшифровка, в списке — другая. Все расшифровки должны быть идентичны.
- Включение общеупотребительных сокращений — захламляет список и снижает его информативность.
Грамотно оформленный список сокращений — свидетельство профессиональной зрелости исследователя и уважения к читателю научного текста. Уделите этому разделу должное внимание при подготовке отчёта по НИР в Иркутском строительном техникуме.