Описание
Раздел «Описание организации» в отчёте по исполнительской практике — один из обязательных и при этом один из наиболее содержательных разделов итоговой документации. Его качество напрямую свидетельствует о глубине погружения студента в профессиональную среду в период практики.
Студентам 4 курса КемГУ специальности «Информатика и вычислительная техника», проходящим исполнительскую практику в компании «Лукойл» в г. Кемерово, написание этого раздела даёт уникальную возможность структурировать и осмыслить всё, что было увидено и изучено в крупнейшей энергетической компании страны.
В настоящей статье мы подробно рассмотрим требования КемГУ к этому разделу, его структуру и принципы написания.
Назначение раздела «Описание организации»
Описание организации в отчёте по исполнительской практике выполняет двойную функцию. Во-первых, оно создаёт контекст для понимания всей последующей части отчёта: читатель (преподаватель-руководитель от КемГУ) должен ясно представлять, в какой среде работал студент и какие ресурсы и процессы были ему доступны. Во-вторых, написание этого раздела развивает у студента навыки системного анализа организации — компетенцию, крайне востребованную в сфере информационных технологий.
«Лукойл» — одна из крупнейших вертикально интегрированных нефтяных компаний мира, и даже один её региональный офис в Кемерово представляет собой сложную многоуровневую организационную систему. Описать её грамотно и профессионально — задача нетривиальная.
Объём и место в структуре отчёта
Согласно требованиям КемГУ к отчётам по исполнительской практике специальности 09.03.01, описание организации, как правило, составляет 5–8 страниц и размещается в первом или втором разделе основной части отчёта. Общий объём отчёта — 30–40 страниц основного текста (без приложений).
Структура описания организации
Описание организации-базы практики в КемГУ строится по определённой логической схеме, охватывающей все ключевые аспекты деятельности предприятия.
Общая характеристика
Первый элемент описания — общая характеристика «Лукойл»: полное официальное наименование, организационно-правовая форма, дата основания, юридический и фактический адрес кемеровского подразделения, основные виды деятельности. Для специальности «Информатика и вычислительная техника» особый интерес представляет описание ИТ-инфраструктуры и информационных систем, применяемых в организации.
Не следует механически копировать информацию с официального сайта «Лукойл». Опирайтесь на собственные наблюдения, дополняя их открытыми данными. Именно в этом сочетании и рождается аутентичное профессиональное описание.
Организационная структура
Центральный элемент описания — организационная структура подразделения «Лукойл», в котором проходила практика. Необходимо представить схему структуры (в виде органиграммы или описательно), указать ключевые подразделения, их функции и взаимосвязи. Для студента специальности 09.03.01 особое внимание следует уделить ИТ-отделу или подразделению, ответственному за информационные технологии.
Основные процессы и информационные системы
Третий ключевой элемент описания — характеристика основных бизнес-процессов организации и применяемых информационных систем. Для специальности «Информатика и вычислительная техника» этот раздел является центральным: студент должен идентифицировать используемые в «Лукойл» (Кемерово) программные комплексы, системы документооборота, базы данных, средства коммуникации, описать их назначение и место в общей ИТ-архитектуре предприятия.
Если в ходе практики студент непосредственно работал с конкретными информационными системами, это необходимо отметить особо, указав выполнявшиеся операции и приобретённые навыки.
Требования к стилю и оформлению
Описание организации должно быть написано в деловом академическом стиле, без излишней лирики и оценочных суждений. Каждый тезис должен быть подкреплён конкретными фактами. Допускается и приветствуется использование таблиц и схем при условии их корректного оформления по ГОСТ.
- Соблюдайте хронологическую и логическую последовательность изложения.
- Используйте профессиональную терминологию в области информационных технологий.
- Не превращайте описание в рекламный текст — будьте объективны.
- Ссылайтесь на источники при использовании статистических данных.
Качественно написанное описание организации демонстрирует вашу способность системно анализировать сложные организационные структуры — ключевую компетенцию специалиста в области информатики и вычислительной техники, выпускника КемГУ.