Описание
Вопрос о сроках хранения документов по практике — один из тех, о которых большинство студентов не задумываются вовсе. Между тем правильное понимание архивных требований важно не только для самого студента, но и для образовательной организации, которая несёт ответственность за сохранность учебной документации.
Для студентов 4 курса Казанского энергетического колледжа специальности «Юриспруденция», завершающих преддипломную практику в РКБ МЗ РТ (г. Казань), знание нормативной базы в области документооборота и архивного дела особенно актуально — ведь именно эти вопросы входят в профессиональную компетенцию юриста.
В данной статье мы рассмотрим нормативные требования к срокам хранения документов по преддипломной практике в Казанском энергетическом колледже.
Нормативная база в области хранения учебной документации
Сроки хранения документов по практике в образовательных организациях регулируются несколькими нормативными актами. Ключевым из них является Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утверждённый Росархивом. Применительно к образовательным учреждениям также действуют Номенклатура дел Казанского энергетического колледжа и приказы Министерства просвещения РФ.
Для студентов специальности 40.03.01 «Юриспруденция» понимание этих нормативных актов имеет двойную ценность: они одновременно регулируют хранение ваших собственных учебных документов и являются объектом профессионального изучения.
Виды документов по практике
К документам по преддипломной практике относятся: отчёт студента о практике, дневник практики, индивидуальное задание, характеристика от РКБ МЗ РТ, акт о прохождении практики, ведомость оценок по практике, договор о практике между колледжем и организацией-базой. Каждый из этих документов имеет свой срок хранения.
Сроки хранения основных документов
Сроки хранения документов по практике варьируются в зависимости от вида документа и его значимости для образовательного процесса.
Личные документы студента
Отчёт по преддипломной практике и дневник практики после проверки и выставления оценки, как правило, возвращаются студенту. В случае если колледж оставляет копию — срок её хранения составляет 5 лет. Индивидуальные задания на практику хранятся в личных делах студентов — 75 лет (для документов до 2003 года) или 50 лет (для более поздних).
Документы образовательной организации
Ведомости оценок по практике хранятся 5 лет. Договоры о прохождении практики, заключённые между Казанским энергетическим колледжем и РКБ МЗ РТ, хранятся в течение срока действия договора плюс 5 лет после его истечения. Программы практики как учебно-методические документы хранятся постоянно.
Практические рекомендации для студентов
- Сохраняйте личный экземпляр всех документов по практике не менее 3 лет после окончания обучения.
- Электронные копии храните на надёжных носителях — они могут понадобиться при трудоустройстве.
- Уточняйте в канцелярии Казанского энергетического колледжа, какие документы возвращаются студенту, а какие остаются в архиве колледжа.
- Для специальности «Юриспруденция» знание архивного законодательства — не просто академический вопрос, а профессиональная необходимость.
Знание сроков хранения документов и требований архивного дела — элемент правовой культуры, формирование которой начинается уже в стенах Казанского энергетического колледжа.