Описание
Нормоконтроль — понятие, хорошо знакомое инженерам-конструкторам и технологам, но нередко вызывающее вопросы у студентов-первокурсников. Для обучающихся на первом курсе ЗабАИ (Забайкальский аграрный институт) по специальности 33.02.01 «Фармация» прохождение клинической практики в Областной клинической больнице (Чита) завершается представлением итогового отчёта, который перед защитой проходит процедуру нормоконтроля. Понимание того, что именно проверяют и как подготовиться к этой процедуре, позволяет избежать неприятных сюрпризов в последний момент.
В этой статье подробно разберём, что такое нормоконтроль отчёта по клинической практике в ЗабАИ, какие аспекты документа подлежат проверке, кто её проводит и как устранять выявленные замечания в сжатые сроки.
Что такое нормоконтроль и кто его проводит
Нормоконтроль — это проверка соответствия учебного документа установленным нормам и стандартам оформления. В ЗабАИ нормоконтроль отчётов по клинической практике осуществляет ответственный за практику преподаватель кафедры либо специально назначенный нормоконтролёр из числа методистов. Процедура проводится до официальной защиты: документ, не прошедший нормоконтроль, к защите не допускается.
Важно понимать: нормоконтролёр проверяет не содержание отчёта (это задача научного руководителя), а его соответствие формальным требованиям — стандартам оформления, структуре, наличию обязательных разделов, корректности оформления ссылок и приложений. Тем не менее выявленные в ходе нормоконтроля замечания обязательны к исправлению и могут потребовать существенной переработки документа.
Что проверяется в ходе нормоконтроля
Нормоконтроль отчёта по клинической практике в ЗабАИ охватывает несколько групп параметров. Первая группа — параметры страницы: формат бумаги (А4), поля (левое 30 мм, правое 10 мм, верхнее и нижнее 20 мм), ориентация (книжная для текста, допускается альбомная для таблиц и схем в приложениях). Вторая группа — параметры шрифта и абзаца: гарнитура (Times New Roman), кегль (14 пт), межстрочный интервал (1,5), абзацный отступ (1,25 см), выравнивание (по ширине).
Третья группа — структура документа: наличие всех обязательных разделов в правильной последовательности (титульный лист, задание, содержание, введение, основная часть, заключение, список литературы, приложения), соответствие оглавления реальным заголовкам и номерам страниц. Четвёртая группа — нумерация: страниц, разделов, таблиц, рисунков, формул (если есть). Пятая группа — оформление источников: соответствие библиографических описаний ГОСТ Р 7.0.5-2008, наличие ссылок в тексте на все источники из списка.
Специфика нормоконтроля для клинической практики
В отчётах по клинической практике по фармации нормоконтролёр уделяет особое внимание корректности использования медицинской и фармацевтической терминологии: аббревиатуры должны быть расшифрованы при первом употреблении, торговые названия лекарственных средств — сопровождаться международным непатентованным наименованием (МНН). Требования к конфиденциальности данных пациентов также проверяются: никаких персональных данных в отчёте быть не должно.
Обратите особое внимание на оформление приложений: схемы назначения лекарственных средств, образцы рецептурных бланков (с затушёванными данными), таблицы анализов — всё это должно быть оформлено в соответствии со стандартами. Нарушения в этом разделе встречаются чаще всего именно у первокурсников, для которых это первый опыт работы с медицинской документацией.
Как подготовиться к нормоконтролю
Лучший способ пройти нормоконтроль без замечаний — использовать готовый шаблон отчёта, предоставляемый кафедрой ЗабАИ. Шаблон уже содержит все необходимые параметры страницы и шрифтового оформления; студенту остаётся только наполнить его содержанием, не меняя форматирование. Если шаблона нет — попросите его на кафедре заблаговременно.
За 2–3 дня до сдачи на нормоконтроль самостоятельно пройдитесь по чек-листу: проверьте все поля, шрифты, нумерацию, оглавление (соответствуют ли заголовки и номера страниц реальному содержанию), список литературы. Распечатайте документ и просмотрите его на бумаге — многие ошибки, незаметные на экране, сразу бросаются в глаза при чтении распечатки.
Что делать, если нормоконтролёр выявил замечания
Замечания нормоконтролёра фиксируются письменно — в специальном листе нормоконтроля или непосредственно на распечатке документа. Устранение замечаний обязательно; повторное представление документа на нормоконтроль производится в установленный срок (как правило, 1–3 рабочих дня). Не воспринимайте замечания как личную критику: нормоконтроль — это профессиональный инструмент повышения качества документации. Специалист-фармацевт, привыкший с первых курсов работать с документами по стандарту, в будущем сформирует бесценный профессиональный навык, востребованный в любой аптечной или медицинской организации.