Описание
Список сокращений — структурный элемент отчёта, который студенты нередко считают необязательным или второстепенным. Между тем в ЯГПУ (Ярославский государственный педагогический университет им. К.Д. Ушинского) для отчёта по преддипломной практике (НИР) наличие корректно оформленного списка сокращений является обязательным требованием кафедры — особенно применительно к специальности 31.02.05 «Стоматология ортопедическая». Профессиональная терминология данной области изобилует специфическими аббревиатурами, понятными специалистам, но требующими пояснения для читателя академического документа.
Вопрос о том, как правильно оформить список сокращений, включает несколько аспектов: какие именно сокращения в него включать, в каком порядке их располагать, как форматировать и где размещать в структуре отчёта. Ответы на все эти вопросы — в данной статье.
Что такое список сокращений и зачем он нужен
Список сокращений (официальное название по ГОСТ — «Перечень сокращений и обозначений») содержит расшифровку всех аббревиатур, условных обозначений и специальных терминов, используемых в тексте отчёта. Его цель — обеспечить однозначное понимание документа любым квалифицированным читателем, в том числе членами комиссии при защите.
В отчёте по преддипломной практике (НИР) по стоматологии ортопедической список сокращений особенно важен, поскольку текст содержит многочисленные медицинские аббревиатуры (МКБ-10, ВОЗ, ЧЛО, ВНЧС и др.), названия методов исследования, наименования материалов и оборудования. Без пояснения эти обозначения могут быть непонятны даже специалистам смежных областей.
Какие сокращения включать в список
В список включаются все нестандартные сокращения и аббревиатуры, используемые в тексте более одного раза. Общепринятые сокращения, зафиксированные в орфографических словарях (т.е., т.к., т.д., и др., пр., руб., тыс.), в список не вносятся — они считаются известными любому грамотному читателю.
Обязательно включаются: медицинские аббревиатуры (ВОЗ, МКБ-10, СОЭ, АД, ЧСС), специальные термины клинической стоматологии (ВНЧС, ЧЛО, ОПГ), названия нормативных документов (САНПИН, ГОСТ, ОФС), аббревиатуры учреждений (ЯГПУ, Ярославльская больница и подобные). Если аббревиатура встречается в тексте лишь один раз — её следует расшифровать прямо в тексте при первом употреблении, а в список не включать.
Порядок расположения и форматирование
Согласно ГОСТ 7.32-2017, список сокращений располагается в алфавитном порядке: сначала сокращения на русском языке (по кириллическому алфавиту), затем — на латинском. Каждая позиция оформляется в формате: «АББРЕВИАТУРА — Расшифровка». Тире отделяется от аббревиатуры пробелом с обеих сторон. Точки в конце расшифровки не ставится. Шрифт — Times New Roman 14 пт, межстрочный интервал — 1,5, как в основном тексте.
Пример корректного оформления: «ВОЗ — Всемирная организация здравоохранения; ВНЧС — височно-нижнечелюстной сустав; МКБ-10 — Международная классификация болезней 10-го пересмотра; ОПГ — ортопантомограмма». Таблица для оформления списка сокращений не используется — только текстовый перечень с тире.
Место списка сокращений в структуре отчёта ЯГПУ
В соответствии с методическими указаниями ЯГПУ список сокращений размещается после содержания (оглавления) и перед введением. Это стандартное расположение, предусмотренное ГОСТ 7.32-2017. Заголовок раздела — «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ» или «СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ» (оба варианта допускаются; рекомендую уточнить предпочтения кафедры).
Заголовок оформляется аналогично заголовкам других структурных разделов: прописными буквами, выравнивание по центру или по левому краю (в соответствии со стилем заголовков, принятым в вашем отчёте). В содержании отчёта список сокращений указывается отдельной строкой с номером страницы.
Связь списка сокращений с текстом отчёта
Важный принцип: каждое сокращение, включённое в список, должно быть также расшифровано при первом употреблении в тексте. Принято следующее правило: при первом использовании аббревиатуры приводится полное название, а в скобках — сокращение: «Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ)». При всех последующих упоминаниях используется только аббревиатура. Дублирование расшифровки в тексте и в списке сокращений является нормой, а не ошибкой.
Добросовестно составленный список сокращений — признак академической аккуратности и уважения к читателю. В отчёте по преддипломной практике (НИР), который фактически является черновиком вашей выпускной квалификационной работы, этот элемент особенно важен: он закладывает профессиональную культуру оформления научных документов, которая будет сопровождать вас на протяжении всей карьеры в медицине.